1. 作成のきっかけ

WBS・ガントチャートを作成するためのツールはフリーソフトおよび商用のものが数多く提供されており、形態も専用プログラムやExcelファイルなど様々です。使用するテンプレート（Excelファイルなど）を社内標準として作成し使用している企業も多いと思います。

また、Redmineなどのプロジェクト管理ソフトを社内に導入して活用しているプロジェクトも多いと思います。実際に使ってみると、チケットを使用したメンバー間のコミュニケーションとその記録や進捗状況の把握などがしやすくなるよう工夫されています。

ただ、使ってみるとそれぞれ課題があり、いまいちしっくりこないというのが正直な感想です。例えば...

作業項目の登録が専用のユーザインタフェースになっていて、それを使って数百の項目を入力するのはしんどい
作業項目登録後の項目追加や細分化がしにくい
長期的な予定と状況の概要が把握しにくい
日単位の実際の状況、担当者ごとの状況がわかりづらい
予定の作成に重点が置かれた仕様になっていて、日々の最新状況を把握できるよう考慮されていない
社内に管理者を置き、プロジェクトから管理者に依頼しなければならない作業が存在する
ガントチャート内の日単位のセルを手作業で色付けしたり、図形描画を手作業で修正する必要がある

などなど、思い当たることが多くあるのではないでしょうか。

結果として、作成したWBSがPM・PLのみが日々時間をかけて更新する状態になってしまい、メンバとのステータス共有の役割を果たしていなかったり、プロジェクト計画時のまま更新されることなく進捗管理が別途（？）行われているといった状況も少なからず見受けられます。

メンバ全員が予定と最新のステータスを容易に把握でき、しかも最小限の操作で状況の更新ができるロードマップとして活用できるようにしたい、また専用ソフトを導入をすることなくWBS・ガントチャートを運用する必要もあったため、Excelで作成してみました。

2. 特徴

2-1. わかりやすく、シンプルに

前項に記述したとおり、操作がシンプルでかつわかりやすくないとプロジェクトメンバに使ってもらえないし、わざわざ自分で作成する意味がなくなってしまいます。

以下の点に留意しました。

タスク項目の入力がシンプルであること
進捗状況がわかりやすく表示されること
Excelの標準的な操作で使えること（値の入力、行の挿入・削除、セルのコピーなど）
ステータスの更新や書式の再設定などの操作がしやすくなるようメニューウィンドウを表示

2-2. Excelの条件付き書式を活用

本ツールを作成する上で工夫した点の1つは、Excelの条件付き書式を活用したことです。開始予定日、終了予定日、実際の開始日と終了日を入力すると、入力した日付を元にガントチャート内に自動で描画されるようになっています。1行内に2色のバーを表示する設定はExcel標準の操作ではできませんが、VBAのプログラム実行により設定することができます。四角形などの図形を使用しない条件付き書式による表示なので、必要に応じてガントチャート内のセルに文字列を自由に入力し、最前面に表示させることもできます。

Excelでスケジュール管理（WBS、ガントチャート）